Recibo simples: responda 6 perguntas e saia com o PDF
3 documentos grátis, sem cadastro (só o e-mail). Quer com a sua logo e sem selo? R$ 1 no Pix. O Word é por sua conta e risco de formatação.
Alguém pagou, pediu recibo, e você quer resolver isso agora — de preferência pelo celular, antes que a conversa esfrie. É este o caminho: você responde 6 perguntas, uma por tela, confere a prévia completa e sai com o PDF pronto, com valor por extenso preenchido sozinho e numeração de talão. Os 3 primeiros documentos são grátis.
Esta página é o caminho rápido. Se o que você procura é o texto do recibo para copiar e adaptar por conta própria, ele também está aqui embaixo — e existe uma página de modelo dedicada a isso no Reciba, com o texto comentado campo a campo. Mas se o objetivo é ter o documento pronto na mão em dois minutos, siga direto.
O caminho rápido: 6 perguntas e o recibo está pronto
O gerador foi desenhado para o celular, porque é no celular que o recibo é pedido. As 6 perguntas são as mesmas que você responderia preenchendo um talão de papelaria:
- Quem pagou? Nome e CPF (ou CNPJ, se for empresa).
- Quem recebeu? Você — nome e CPF ou CNPJ.
- Quanto? Só o número. O valor por extenso sai automático, no padrão brasileiro, sem risco de divergência.
- Referente a quê? O motivo do pagamento, específico: "uma diária de pintura em 24/07", "conserto da geladeira", "aula de violão de julho".
- Como e quando? Pix, dinheiro ou transferência, e a data.
- Onde? Cidade e UF, que fecham o documento com data e local.
Respondeu, aparece a prévia completa do documento, com a tarja "PRÉVIA" — você vê o recibo inteiro antes de qualquer cobrança. Errou o CPF? Volta a tela e corrige. Chamaram você no meio? O rascunho fica salvo e você retoma depois, do ponto onde parou.
Aprovou a prévia: nos 3 primeiros, informa o e-mail e o documento sai grátis, completo, com um selo discreto "Feito no Reciba". Depois disso, cada documento custa R$ 1 no Pix — e sai sem selo, com a sua logo e a cor da sua marca.
Se você só quer o texto: copie e preencha
Tem dia que a solução é caneta ou o bloco de notas. O texto do recibo simples é este:
RECIBO — R$ [valor]
Recebi de [nome de quem pagou], CPF [___], a quantia de [valor por extenso] reais, via [Pix / dinheiro / transferência], referente a [motivo do pagamento], pela qual dou plena e total quitação.
[Cidade/UF], [dia] de [mês] de [ano].
______________________________ [Nome de quem recebeu] — CPF [___]
Quem assina é quem recebeu o dinheiro; o papel fica com quem pagou. Essa regra de uma linha resolve a dúvida mais comum do recibo. E se preferir preencher no computador, o modelo em Word (.docx) está disponível grátis para baixar, sem pedir e-mail.
O que não pode faltar, mesmo no recibo mais simples
Simples é cortar o supérfluo — carimbo, juridiquês, papel timbrado. O que segura o documento de pé são quatro itens, e nenhum deles é negociável:
- CPF (ou CNPJ) das duas partes. Nome sozinho não identifica ninguém; é o documento que amarra o pagamento a pessoas reais.
- Valor em número e por extenso. O extenso confirma o número e desempata qualquer rasura ou dúvida. No gerador, ele sai calculado automaticamente — é impossível divergir.
- Motivo específico. "Referente a serviços" deixa o recibo mudo na pergunta que importa: pagou o quê? Escreva o serviço e a data dele.
- Data, local e assinatura de quem recebeu. Sem data o pagamento flutua no tempo; sem a identificação de quem declara, não há declaração.
O gerador pergunta exatamente esses itens — as 6 perguntas são um checklist disfarçado. É difícil sair com campo faltando porque o fluxo simplesmente pergunta cada um.
Um exemplo preenchido, para calibrar o olho
RECIBO — R$ 180,00
Recebi de Renata Alves Cardoso, CPF 234.567.890-11, a quantia de cento e oitenta reais, via Pix, referente a uma faxina completa realizada em 24/07/2026, pela qual dou plena e total quitação.
Sorocaba/SP, 24 de julho de 2026.
______________________________ Marlene Souza dos Santos — CPF 345.678.901-22
Repare no que faz esse recibo funcionar: as duas partes com CPF, o extenso batendo com o número, o motivo com data própria ("faxina realizada em 24/07") e a quitação declarada. É o mesmo esqueleto para diária, conserto, aula ou venda entre pessoas — muda a linha do "referente a".
Copiar o texto ou gerar o PDF: os dois caminhos, lado a lado
| Situação | Caminho que resolve melhor |
|---|---|
| Pagamento em dinheiro, cara a cara, agora | Copiar o texto e escrever à mão — assina e entrega |
| Cliente esperando o comprovante no WhatsApp | Gerador — o PDF sai pronto para enviar na mesma conversa |
| Você emite recibo toda semana | Gerador — numeração sequencial e dados do cliente reaproveitados |
| Quer o documento com a sua marca | Gerador, documento de R$ 1 — logo e cor da marca no PDF |
| Prefere preencher no computador, com calma | Modelo em Word grátis, sem cadastro |
| Precisa de segunda via garantida | Gerador — link permanente do documento, que não se perde |
Os dois caminhos produzem um recibo legítimo. A diferença está no que acontece depois: o texto copiado vira um papel avulso sob sua responsabilidade; o documento gerado ganha numeração de talão (000.001, 000.002…), link permanente para o cliente e registro eletrônico com carimbo de data e hora, QR de verificação e trilha com IPs, na forma do art. 10, §2º, da MP 2.200-2/2001. A outra parte ainda pode confirmar o recebimento pelo link, com código enviado por e-mail — e, após o aceite, o documento fica imutável.
Quanto custa
- 3 primeiros documentos: grátis, no total. Pedem só o e-mail e saem completos, com o selo discreto "Feito no Reciba".
- Documento avulso: R$ 1 no Pix. Sem selo, com a sua logo e cor da marca. E-mail opcional.
- Passe do Mês: R$ 5 — 30 dias de documentos à vontade. Termina sozinho, sem renovação automática.
Sem mensalidade, sem cartão guardado. A prévia é sempre gratuita: você decide com o documento inteiro na tela.
Quando o recibo simples não resolve
O simples cobre o avulso do dia a dia. Três situações pedem um degrau a mais:
- Quem paga exige nota fiscal. Recibo não substitui nota quando há obrigação tributária de emitir — o caso clássico é o MEI prestando serviço para empresa. Emita a nota; o recibo entra como comprovante da quitação, se fizer sentido.
- Pagamento parcial, sinal ou parcela. Troque "plena e total quitação" por quitação parcial, com o saldo restante escrito. Quitação total num pagamento parcial encerra no papel uma cobrança que ainda existe na vida real.
- Valor alto ou situação sensível (acerto de sociedade, indenização, distrato). O recibo completo cumpre o papel de comprovante entre as partes; quem precisa de um efeito específico conversa com um profissional antes de assinar.
Vale lembrar o outro lado da moeda: pelo Código Civil (arts. 319 a 326), quem paga tem direito à quitação — o devedor pode reter o pagamento enquanto o credor se negar a dar o recibo. Emitir recibo direito é obrigação de quem recebe e proteção de quem paga.
Resolva agora
O recibo simples de hoje está a 6 perguntas de distância: responda no celular, confira a prévia completa de graça e saia com o PDF — extenso automático, numeração de talão e link de segunda via. Os 3 primeiros são grátis; depois, R$ 1 no Pix por documento. Se hoje for dia de caneta, o texto está logo acima — copie, preencha e boa.
Todo documento emitido aqui pode sair com a chancela do Reciba — assinatura eletrônica com e-mail confirmado, registro com data/hora e IP, e QR de verificação. Veja como o QR funciona · Recebeu um documento? Verifique aqui.
Perguntas frequentes
Como fazer um recibo simples pelo celular?
No Reciba, você responde 6 perguntas, uma por tela: quem pagou, quem recebeu, valor, motivo, forma de pagamento com data, e cidade. A prévia completa aparece antes de qualquer cobrança e o PDF sai com o valor por extenso já preenchido. Leva uns dois minutos.
Recibo simples é grátis?
Os 3 primeiros documentos são grátis no total, pedindo só o e-mail — saem completos, com um selo discreto "Feito no Reciba". Depois, cada documento custa R$ 1 no Pix, sem selo e com a sua logo. Existe também o Passe do Mês de R$ 5, com 30 dias à vontade, que não renova sozinho.
O que um recibo simples precisa ter para valer?
Quatro itens: as duas partes identificadas com CPF ou CNPJ, o valor em número e por extenso, o motivo específico do pagamento e a data com a assinatura de quem recebeu. O recibo completo cumpre o papel de comprovante entre as partes; o que enfraquece o documento é campo faltando.
Recibo simples escrito à mão vale?
Vale — folha comum, caneta e letra legível resolvem. Copie o texto pronto da página, preencha os campos e assine. Evite lápis e rasura: errou, refaz. E lembre que o papel fica com quem pagou; quem recebeu guarda uma cópia se quiser registro.
Quem assina o recibo, quem paga ou quem recebe?
Quem recebeu o dinheiro assina, porque o recibo é a declaração de que o valor entrou. O documento fica com quem pagou — é o comprovante dele. Pelo Código Civil (arts. 319 a 326), quem paga tem direito à quitação e pode reter o pagamento se o recibo for negado.
Qual a diferença entre o modelo de recibo simples e o gerador?
O modelo é o texto pronto para copiar e preencher por conta própria, no papel ou no Word. O gerador faz as perguntas e entrega o PDF montado, com extenso automático, numeração sequencial de talão e link permanente de segunda via. Os dois produzem recibo legítimo; muda o trabalho que sobra para você.
Recibo simples serve no lugar da nota fiscal?
Serve como comprovante do pagamento entre as partes, mas não substitui a nota fiscal quando há obrigação tributária de emitir — como MEI atendendo empresa. Nesses casos a nota é obrigatória e o recibo pode acompanhar. Na dúvida sobre o seu caso, converse com um contador.
Posso parar no meio e terminar o recibo depois?
Pode. O rascunho fica salvo e você retoma de onde parou, no mesmo ponto do fluxo. Nada é cobrado até você aprovar a prévia completa do documento.
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